Приглашаем на должность

Приглашаем на должность

Ведущего специалиста Отдела делопроизводства и

работы с обращениями граждан

Должностные обязанности

- Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в журналах регистрации извещений, информационных писем, документов с грифом «ДСП», «Областных нормативно-правовых актов и Законодательного собрания», «Служебных писем», «Решений СНД района и города» «Уведомлений, актов, договоров, соглашений» с формированием конвертов, готовить отчет по отправленным письмам.

- Сообщать исполнителям о продлении сроков контроля, вносить коррективы в карточки на входящие документы.

- Осуществлять регистрацию и отправку инициативных писем структурных подразделений и подведомственных учреждений администрации района.

- Выполнять копировально-множительные работы.

- Проводить списание исполнительных документов в дело в автоматизированной системе документооборот.

- Формировать документы переписки и подшивать их в дела в соответствии с номенклатурой дел.

- Выполнять поручения начальника отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Требования к кандидату

- Коммуникабельность, уверенное пользование ПК, высокая работоспособность, добросовестность, аккуратность; умение работать в режиме многозадачности и оперативности; организованность.

- Образование: Среднее профессиональное, высшее.

Приём на работу будет осуществляться по итогам собеседования.

Для уточнения условий поступления на муниципальную службу обращаться в кабинет №57 администрации района (пл.Ленина, д.2) или по тел. (49245) 2-56-88.